妊娠がわかったら必要になる「妊娠届出書」。どこに提出するのか、何を持っていけばいいのか、初めてだと分からないこともありますよね。
地域情報メディア『こうほくぐらし』の編集長、タカヒロです。妻と3人の子供と暮らすわたしも、できることなら役所の手続きは一度でスムーズに済ませたいタイプです。
今回は、横浜市港北区で妊娠届出書を提出する場所や当日の持ち物、手続きの流れをまとめました。届出後に案内される給付金についても紹介しますので、これから手続きに行く方は参考にしてくださいね。
妊娠届出書と妊娠届、呼び方の違いは？
妊娠の手続きを調べていると、「妊娠届」や「妊娠届出書」という言葉を目にすることがあります。
横浜市では、妊娠がわかった時に提出する書類を「妊娠届出書」と案内しています。提出すると母子健康手帳が交付され、妊婦健康診査などに必要な補助券も受け取れます。
インターネットなどでは「妊娠届」と表現されることもありますが、横浜市で手続きをする場合は「妊娠届出書」と覚えておけば大丈夫です。
港北区での提出先と迷いやすい場所
港北区の場合、提出先は区役所1階にある「こども家庭支援課」の窓口。大豆戸町にある区役所へ直接行くことになります。
平日は大倉山や菊名のあたりを通るわたしですが、区役所周辺は時間帯によって道が混み合います。駐車場に入るまで待つこともあるので、移動手段は事前に調べておくのが無難。
窓口は14番のこども家庭係。広い1階フロアに入ったら、まずはこの番号を目指して進むと迷わず動けます。
窓口の受付時間と行く前の確認
受付時間は、月曜から金曜の午前8時45分から午後5時まで。第2と第4土曜日も午前9時から12時まで開いています。
仕事帰りに寄れるかどうかは、かなり大事なところ。夕方のギリギリになりそうなときは、別の日に時間を確保するほうが焦らずに済みます。
- 混雑状況の事前確認
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スマホなどでネコの目というサービスを見ると、窓口の待ち時間が分かります。
並ぶ時間が長そうだと決めにくいもの。出かける前に混み具合だけでも見ておくと安心ですね。
提出前に用意したい持ち物リスト
先に確認しておきたいのは、当日の持ち物。書類が足りないと、もう一度足を運ぶことになってしまいます。
- マイナンバーが分かるもの
- 本人の確認ができる書類
- 妊娠の診断を受けた医療機関の診察券
本人が行く場合、マイナンバーカードや運転免許証、医療機関の診察券などが必要になります。これらは必ず最新の公式案内を確認して、過不足なく用意しておくこと。
健康保険証は本人確認書類として使えない時期に入っているため、とくに注意。別の書類が必要になるので気をつけてくださいね。
忘れやすい持ち物と注意点
よく迷うのが、書類の有効期限や細かい条件。マイナンバー通知カードの住所が古いままだったりして、窓口で受け付けられない失敗が意外と多いのですよね。
また、診察券を忘れてしまうケースもあります。医療機関で心拍などを確認した証明になるので、忘れずにお財布やポーチに入れておきましょう。
タカヒロ出かける前にもう一度カバンの中身を見ておきましょう
窓口へ行けば必ずその場で完了するとは限りません。足りないものがあると後日あらためて手続きが必要になることがあるため、家を出る前に確認しておくと安心です。
代理提出やオンラインでの届出も可能
体調などの理由で妊婦本人が区役所へ行くのが難しい場合は、代理人による手続きも可能です。代理人が窓口へ行く場合は、委任状など必要なものが増えるため、事前に確認しておきましょう。
また、横浜市ではマイナポータルから妊娠届出書をオンラインで提出できます。窓口で妊娠届出書を記入する必要がなくなるため、事前に済ませておくと手続きがスムーズです。
ただし、オンラインで届出をしても、母子健康手帳や健診券は区役所での受け取りが必要です。申請後14日以内に区役所へ行く必要があるため、オンラインだけですべての手続きが完了するわけではありません。
区役所窓口での手続きと当日の流れ
当日の動きをステップで確認します。
こども家庭支援課の窓口で、妊娠届出書を提出します。
母子健康手帳や妊婦健康診査の受診券を受け取ります。
保健師や助産師などとの面談があり、妊娠中の過ごし方や利用できる支援制度などについて案内を受けます。
妊娠届出書を提出したら、すぐに手帳を受け取って終了というわけではありません。面談や説明の時間もあるため、当日は時間に余裕をもって出かけると安心です。
届出後に案内される給付金のこと
横浜市では、対象となる妊婦に「妊婦のための支援給付」として、1回目に妊婦1人あたり5万円が支給されます。さらに出産後には、2回目として胎児1人あたり5万円が支給されます。申請方法や必要事項については、妊娠届出時の面談などで案内されるため、受け取った資料を確認しておきましょう。
申請には、母子健康手帳の番号などが必要になります。パマトコという子育て応援アプリを使った電子申請が基本になるので、案内の紙をなくさないよう保管すること。
こうした制度も変更の可能性があるため、必ず最新の公式情報で確認する前提で動くのが安心。その場でもらう資料だけでも見ておくと楽ですよ。
個別事情があるときは事前に確認を
引越しの時期と重なっていたり、多胎妊娠だったりすると、必要な手続きや持ち物が変わる場合があります。
こうしたケースでは自己判断せず、港北区役所のこども家庭支援課へ事前に確認しておくと安心です。
また、市外の医療機関を受診している場合など、気になることがあればあわせて確認しておきましょう。事前に問い合わせておけば、当日の手続きもスムーズに進めやすくなります。
今日からできる妊娠届出の準備
まずは港北区の公式ウェブサイトで、受付時間や必要な持ち物を確認しておきましょう。窓口へ行く日を決めたら、カレンダーに予定を入れておくと安心です。
妊娠中は体調が変わりやすいため、無理に予定を詰め込む必要はありません。体調のよい日に、時間に余裕をもって出かけるのがおすすめです。
必要なものを事前にそろえておけば、当日の手続きもスムーズに進めやすくなります。この記事を参考に、できるところから準備を進めてみてくださいね。
